MeetingCostTicker

MeetingCostTicker (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch)

MeetingCostTicker zeigt an, was ein laufendes Meeting kostet. Die App sendet keine Daten an uns oder an Dritte. Den Meeting-Verlauf kann sie über Ihre private iCloud zwischen Ihren Geräten abgleichen (siehe unten).

Kalender (optional, nur mit Ihrer Erlaubnis; Mac, iPhone, iPad)

Die App liest Termine, die gerade laufen oder in den nächsten Stunden beginnen: Titel, Anzahl der Teilnehmenden sowie Beginn und Ende. Damit schlägt sie die Teilnehmerzahl vor, erkennt das geplante Ende (Warnung beim Überziehen) und übernimmt den Titel in den Meeting-Verlauf. Ist die Erinnerung eingeschaltet, liest sie außerdem die Termine der nächsten 48 Stunden und plant auf Ihrem Gerät für jeden Termin ab der von Ihnen gewählten Personenzahl (Vorgabe: zwei) eine Mitteilung zum Beginn oder einige Minuten vorher (Titel und Personenzahl). In den Einstellungen können Sie Kalender abwählen; aus diesen liest die App dann keine Termine. Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmenden werden nicht gespeichert, und die App ändert nichts in Ihrem Kalender. Ohne Kalenderzugriff funktioniert die App ebenso, nur ohne diese Hilfen.

Erkennung von Zoom und Microsoft Teams (nur Mac)

Die App registriert über eine macOS-Systemmeldung, welche Programme gestartet werden, und reagiert nur auf Zoom und Microsoft Teams: Dann fragt sie per Mitteilung, ob der Timer starten soll. Sie greift dabei nicht auf Mikrofon, Kamera, Bildschirminhalte oder Inhalte von Anrufen zu.

Mitteilungen, Live-Aktivität, Widget und Zifferblatt

Warnungen (Kostenschwelle erreicht, Termin überzogen, Meeting erkannt), die Anzeige auf dem Sperrbildschirm des iPhone (Live-Aktivität), das Widget auf Home- und Sperrbildschirm und die Anzeige auf dem Zifferblatt der Apple Watch erzeugt die App lokal auf dem jeweiligen Gerät.

Siri und Kurzbefehle

Sie können die App per Siri, Kurzbefehl, Action-Taste oder Kontrollzentrum steuern (z. B. „Meeting starten“). Sprechen Sie dafür mit Siri, verarbeitet Apple die Spracheingabe in eigener Verantwortung; die App erhält nur den erkannten Befehl.

Was auf Ihren Geräten gespeichert wird

Ihre Einstellungen (Teilnehmerzahl, Kosten pro Person und Stunde, bei unterschiedlichen Sätzen die Gruppen mit Name, Anzahl und Satz, Warnschwelle, Wochen-Budget, Erinnerung, ausgewählte Kalender, Währung sowie die Eingaben im Stundensatz-Rechner, darunter ein von Ihnen eingetragenes Bruttogehalt), Ihre gespeicherten Rollen (Name und Stundensatz), Ihre Vorlagen und der Meeting-Verlauf (Datum, Beginn, Ende, Dauer, Teilnehmerzahl, Stundensatz bzw. Gruppen, Kosten und Termintitel). Meetings, die kürzer als eine Minute laufen, werden nicht gespeichert. Termintitel können Sie in den Einstellungen vom Speichern und Abgleich ausnehmen. Alles liegt im geschützten App-Bereich des jeweiligen Geräts, auf dem Mac unter ~/Library/Containers/eu.symtix.meetingcostticker. Den Verlauf können Sie in der App ganz oder teilweise löschen. Wenn Sie die App auf dem Mac löschen, bleibt dieser Ordner bestehen, bis Sie ihn selbst entfernen; auf iPhone, iPad und Apple Watch entfernt das System die Daten zusammen mit der App.

Abgleich über iCloud

Sind Sie auf Ihren Geräten mit derselben Apple-ID bei iCloud angemeldet, gleicht die App den Meeting-Verlauf (die oben genannten Angaben je Meeting, einschließlich Termintitel) über Ihre private iCloud-Datenbank ab. Diese Datenbank betreibt Apple für Sie; wir haben keinen Zugriff darauf. Außerdem gleicht sie ein gerade laufendes Meeting ab (Beginn, Laufzeit, Termintitel und -ende, Teilnehmer und Stundensätze), damit Sie es auf einem anderen Gerät weiterführen können. Ihren Richtwert pro Person und Stunde, Ihre gespeicherten Rollen, Vorlagen und die Zuordnung von Terminserien zu Vorlagen (dafür nur eine Kennung der Serie aus dem Kalender, kein Titel) gleicht die App über den iCloud-Einstellungsspeicher (Key-Value-Speicher) ab, auch auf dem Mac mit macOS 13; die übrigen Einstellungen, auch Eingaben im Stundensatz-Rechner, werden nicht abgeglichen. Einträge, die Sie in der App löschen, werden auf allen Geräten und in iCloud gelöscht. Ohne iCloud-Anmeldung, und auf dem Mac mit macOS 13, arbeitet die App ohne Abgleich nur lokal. Für die Verarbeitung in iCloud gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Export und Teilen

Eine CSV-Datei oder ein Bericht (PDF oder Text) entsteht nur, wenn Sie ihn selbst exportieren oder teilen, und geht nur an das Ziel, das Sie wählen. Beim Teilen oder Kopieren eines Ergebnisses übergibt die App einen kurzen Text an das von Ihnen gewählte Ziel (z. B. Zwischenablage, Nachrichten, Mail); dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Angabe im App Store

Wir erhalten keine Daten aus der App, auch nicht aus dem iCloud-Abgleich. Unsere Angabe im App Store lautet daher „Keine Daten erfasst“.

Häufige Fragen zu MeetingCostTicker

Es kommt keine Warnung, obwohl der Betrag rot ist.

Prüfen Sie in den Systemeinstellungen (Mac) bzw. Einstellungen (iPhone, iPad) unter „Mitteilungen“, ob MeetingCostTicker Mitteilungen senden darf, und ob ein Fokus wie „Nicht stören“ aktiv ist. Die Warnung kommt einmal pro Meeting; bei einem neuen Meeting kann sie erneut kommen.

Die App erkennt mein Teams- oder Zoom-Meeting nicht (Mac).

Die App reagiert auf den Start von Zoom oder Microsoft Teams, nicht auf den Beginn eines Anrufs in einem bereits geöffneten Programm. Starten Sie den Timer in diesem Fall über das Menüleisten-Symbol.

Es wird kein Termin angezeigt.

Erlauben Sie den Kalenderzugriff in den Systemeinstellungen (Mac) bzw. Einstellungen (iPhone, iPad) unter „Datenschutz & Sicherheit“ → „Kalender“. Berücksichtigt werden Termine, die gerade laufen oder in den nächsten Stunden beginnen; ganztägige Termine nicht.

Wie öffne ich den CSV-Export in Excel?

Per Doppelklick. Bei deutscher Regionseinstellung nutzt die Datei Semikolon und Dezimalkomma, so wie Excel sie in Deutschland erwartet.

Der Verlauf erscheint nicht auf meinen anderen Geräten.

Alle Geräte müssen mit derselben Apple-ID bei iCloud angemeldet und online sein; auf dem Mac ist macOS 14 oder neuer nötig. Neue Einträge brauchen meist unter einer Minute. Öffnen Sie die App auf dem anderen Gerät einmal, um den Abgleich anzustoßen.

Wie starte ich ein Meeting per Siri oder Action-Taste?

Sagen Sie „Meeting mit MeetingCostTicker starten“, oder legen Sie in der App „Kurzbefehle“ die Aktion „Meeting starten“ an (auf Wunsch mit einer Vorlage). Diese können Sie der Action-Taste des iPhone oder der Apple Watch Ultra zuweisen (Einstellungen → Action-Taste → Kurzbefehl). Ab iOS 18 gibt es zusätzlich einen Knopf fürs Kontrollzentrum.

Wie führe ich ein Meeting auf einem anderen Gerät weiter?

Öffnen Sie die App auf dem anderen Gerät; mit iCloud-Abgleich übernimmt es das laufende Meeting nach wenigen Sekunden. Gespeichert wird das Meeting auf dem Gerät, auf dem Sie es beenden. Auf dem Mac ist dafür macOS 14 oder neuer nötig.

Wie lösche ich meine Daten?

Den Verlauf in der App mit „Verlauf löschen …“; mit iCloud-Abgleich wird er damit auf allen Geräten und in iCloud gelöscht. Alles andere entfernen Sie auf iPhone, iPad und Apple Watch durch Löschen der App, auf dem Mac zusätzlich durch Löschen des Ordners ~/Library/Containers/eu.symtix.meetingcostticker.